Organisationsplan

Udvalg i Aabenraa Badminton Club primo 2010 - organisationsplan.

Beskrivelse af arbejdsopgaver for

”Seniorudvalg”

• Tilmelding af hold til holdturneringen både i DBF og DGI regi,

• Tilrettelægge afviklingen af holdturneringen,

• Sørge for dommerstole og tællere til hjemmekampene,

• Honorar til tællere, slik (5 kr.) samt 1 sodavand,

• Seddel til ungdomsspille med tilmelding til hjemmekampe,

• Lod til tællere m.h.p. lodtrækning om præmie – gavekort på 500 kr. til sportsbutik. Der trækkes lod ved sidste hjemmekamp blandt tællerne. Der lægges et lod i posen pr. kamp pr. tæller.

• Aftale kamptidspunkter og lave turneringsplan for de enkelte hold,

• Turneringsplanen udleveres til de enkelte spillere og trænere,

Beskrivelse af arbejdsopgaver for

”Ungdomsudvalg”

• Bestilling af haltid til f.eks. arrangementer,

• Fordeling af spillere på de enkelte træningshold i samråd med trænerne,

• Arrangere klubtur – Tønder p.t. – ansøgning af midler ved Abena, evt. andre,

• Tilmelding af turneringshold,

• Afvikling af Miniton,

• Orientering om ferier (efterårs-, jule- og vinterferie), til spillere ved f.eks. opslag og på hjemmesiden,

• Kontakt til DGI/DBF for ungdomsspillere – bindeled mellem ABC og forbund ved spillerudtagelse,

• Hjælp til arrangementer, der afholdes i vores hal af DGI/DBF, men hvor ABC skal stille hjælpere til rådighed,

• Tilmelding til stævner,

• Erkendtligheder:

  • Indstilling af spillere til erkendtligheder ved kommunen, herunder opsamling af resultater fra stævner,

  • Informere spillerne om, at de skal møde op og modtage erkendtlighederne fra kommunen,

  • Deltage på klubbens vegne i forbindelse med overrækkelse af erkendtlighederne,

• Spørge spillere om interesse i deltagelse i holdturneringen,

• Finde holdledere til turneringsholdene,

• Arrangere DBF foredrag med DBF-konsulenter,

• Arrangere sommerbadminton, herunder bestille tid i hallen. Lave opslag til hjemmesiden og uddeling til spillerne. Listen indeholder en oversigt med navn, fødselsdato og år, adresse, tlf.nr., og emailadresse.

• Listen sendes til økonomikasserer med alle oplysningerne. Til den webansvarlige sendes en reduceret liste kun med navn og spilletidspunkter.

• Arrangere badminton i ”Aktiv ferie”,

• Sørge for trøjer til vindere for LM for hold. Trøjerne skal være klar til overrækkelse ved klubmesterskaber – overrækkes af formanden i forbindelse med uddeling af præmier.

• Økonomi 100 kr./stk. (incl. Moms) På trøjen trykkes: VINDER 2009 LM U15 HOLD, ABC logo v. bryst,

Trøjens ID: ID510

Beskrivelse af arbejdsopgaver for

”Motionistudvalg”

• Hvad kan vi gøre bedre for motionisterne,

·     

Beskrivelse af arbejdsopgaver for

”Trænerudvalg”

• Rekruttering af trænere internt/eksternt,

• Udforme ansættelseskontrakter,

• Sende anmodning om oplysning om fri straffeattest til Rigspolitichefen,

• Godkendelse af udbetaling af løn til trænere, med efterfølgende henvisning til kassereren,

• Udsende meddelelse om træningsuddannelser til trænerne og foretage tilmelding,

• Sørge for fotografering af spillerne og at spillerne skriver en kort tekst om sig selv. Alt sammen til brug for indrykning på vores hjemmeside med oplysningerne,

Beskrivelse af arbejdsopgaver for

”Egne stævneudvalg”

·     

Beskrivelse af arbejdsopgaver for

”Sponsorudvalg”

• Skaffe sponsorer,

• Pleje sponsorer ved arrangementer,

Beskrivelse af arbejdsopgaver for

”Dommerudvalg”

• Løbende rekruttere og uddanne egne dommere,

• Deltage i træneropstartsmøde i august måned,

• Dømme 4 gange pr. sæson ved arrangementer (krav fra DBF) – ellers ingen krav,

• Diæter og kørsel afholdes af stævneklubben til dommere,

Beskrivelse af arbejdsopgaver for

”PR-udvalg”

• Skrive PR-meddelelser til aviser og klubblade om egne stævner både før og efter stævnerne,

• skrive om alle former for resultater der vedhører ABC – turneringsresultater, stævneresultater, m.v.,

• Alle former for meddelelser sendes også til webmaster, der så indrykker på vores hjemmeside,

• Målet at ABC er med i det ”offentlige rum ” i Aabenraa,

• opsætte resultatlister for både turneringer og stævner løbende gennem sæsonen,

• Orientering til andre forældre om, at det er deres opgave at oplyse om resultater m.v. til udvalget. Sker 2 gange i sæsonen første gang i 1. uge af september og igen i 1. uge i januar,

Beskrivelse af arbejdsopgaver for

”Klubmesterskabsudvalg”

• Arrangere klubmesterskaber,

• Bestille hal efter samråd med stævnetilmelder,

• Uddele invitationer,

• Lave program,

• Skaffe præmier,

• Afvikle stævnet i hallen,

• Afvikle bespisningen med præmieoverraskelser i forlængelse af mesterskaberne,

• Organiserer og indkøber til slikbod,

Beskrivelse af arbejdsopgaver for

”Hjemmesideudvalg”

• Løbende opdatering af vores hjemmeside med stof skrevet af andre,

Beskrivelse af arbejdsopgaver for

”DGI/DBF udvalg”

• Deltage i 2 – 4 møder årligt,

• Hvad er målet med mødet,

• Hvem skal deltage i mødet – orientering til deltagere,

• Tilmelding til mødet,

• Diskussion med best. af relevante punkter inden mødet,

• Information/referat af mødet til best./andre,

• Evt. samkørsel,

• Evt. afbud til DGI/ DBF,

• Information til mødedeltagere vedr. afbud,

Beskrivelse af arbejdsopgaver for

”Fest udvalg”

Arbejdsopgaver:

• Arrangere julefrokost for bestyrelsen, trænere, holdledere, hjælpere m.fl., herunder

• Bestille bord,

• Lave underholdning (f.eks. medbringe terninger og raflebægere til pakkespil),

• Arrangere bowling, kegling, m.v.

• Udsende invitationer (Husk pakke til gavespil),

• Modtage tilbagemeldinger,

• Sørge for borddækning, hvis det er i hallen.

Julefrokosten holdes hvert år anden sidste fredag i november.

Budget:

 ABC betaler for mad og drikkevarer, budgettet ligger på max. 150 kr. / person.

Beskrivelse af arbejdsopgaver for

”ABC - bestyrelsen”

• Drive klubben,

• Lave årsregnskab, budget, foretage betalinger, m.v.,

• Bestille haltider til sæsonen / finde nye haltider (nye træningssteder),

• Ansøge kommune om tilskud, herunder medlemstilskud, instruktørtilskud, rekvisittilskud, 

• Medlemsindberetning til kommunen, DIF, DGI,

• Indlevering af regnskab til kommunen,

• Anmelde og afmelde medlemmer ved DBF til korrekthåndtering af medlemsbetaling (150 kr. årligt / medlem),

• Deltage i møder med hallen,

• Bestille bolde og fugtning af bolde i boldskabet,

trykkevenlig udgave.

6. juni 2011